acceptance letter

Dokumentation for ophold

 

Dokumentation for ophold er dit bevis på, at du rent faktisk skal afsted på et studieophold i udlandet. Du skal være forberedt på, at det kan tage op til flere måneder at indhente dokumentationen, og at det er en proces, hvor du ikke selv har indflydelse på, hvor lang tid det kommer til at tage.

Indhent dokumentationen i god tid

Nogle fonde & legater kræver dokumentation for ophold, også kaldet et Letter of Acceptance, som bevis for, at du er optaget på et udenlandsk uddannelsessted. Dokumentationen bliver udstedt af dit udenlandske uddannelsessted. Nogle uddannelsessteder udsteder ikke automatisk et Letter of Acceptance til dig, når din optagelse er på plads. For at være på den sikre side, så bed dem om at gøre det. Vær forberedt på, at det kan tage tid. Sørg desuden for, at dit Letter of Acceptance indeholder en beskrivelse af det faglige indhold, da det også kan være et specifikt krav fra fonde & legater.

Timing og opfølgning

Fonde & legaters ansøgningsfrister kan falde på tidspunkter, der ikke nødvendigvis stemmer overens med din optagelsesproces på dit udenlandske uddannelsessted.

Hvis du skal søge en fond eller et legat, før du har modtaget dit Letter of Acceptance fra dit udenlandske uddannelsessted, så må du bede din danske uddannelsesinstitution om hjælp. Det internationale kontor på din danske uddannelsesinstitution vil kunne udstede en bekræftelse på, at du skal afsted på et udenlandsophold, og at du skal læse på det pågældende uddannelsessted.

Fonde & legater vil godtage et brev fra din danske uddannelsesinstitution under forudsætning af, at du eftersender det udenlandske uddannelsessteds Letter of Acceptance, når du har modtaget det. Det er meget vigtigt, at du i din ansøgning forklarer, hvorfor du ikke har vedlagt den krævede dokumentation, men er nødsaget til at eftersende den. Hvis du får tildelt støtte, så kan fonden eller legatet vælge at tildele dig en betinget støtte. Det betyder, at du kun vil få udbetalt støtten, såfremt du eftersender dit Letter of Acceptance fra dit udenlandske uddannelsessted.

5 hurtige tips

  • Bed om et Letter of Acceptance, så snart du er blevet optaget på dit udenlandske uddannelsessted – der er ingen grund til at vente

  • Dit Letter of Acceptance skal indeholde en beskrivelse af det faglige indhold

  • Få en midlertidig bekræftelse fra det internationale kontor, hvis du ikke i tide modtager dit Letter of Acceptance

  • Hvis du har brug for at eftersende dokumentation til fonden eller legatet, så beskriv dette i din ansøgning

  • Husk at eftersende dokumentationen, når du modtager den

Forventet tidsforbrug: 1-2 timer

Hent skabeloner og eksempler

Cookies og servicevilkår

Legatbogen anvender cookies for at give dig en god brugeroplevelse. Ved at bruge sitet accepterer du vores anvendelse af cookies samt vores servicevilkår. Læs mere