Dokumentation for ophold, også kaldet Letter of Acceptance, er dit bevis på, at du rent faktisk skal afsted på et studieophold i udlandet. Du skal være forberedt på, at det kan tage op til flere måneder at indhente dokumentationen, og at det er en proces, hvor du ikke selv har indflydelse på, hvor lang tid det kommer til at tage.
Nogle fonde & legater kræver dokumentation for ophold, også kaldet et Letter of Acceptance, som bevis for, at du er optaget på et udenlandsk uddannelsessted. Dokumentationen bliver udstedt af dit udenlandske uddannelsessted. Nogle uddannelsessteder udsteder ikke automatisk et Letter of Acceptance til dig, når din optagelse er på plads. For at være på den sikre side, så bed dem om at gøre det. Vær forberedt på, at det kan tage tid. Sørg desuden for, at dit Letter of Acceptance indeholder en beskrivelse af det faglige indhold, da det også kan være et specifikt krav fra fonde & legater.
Fonde & legaters ansøgningsfrister kan falde på tidspunkter, der ikke nødvendigvis stemmer overens med din optagelsesproces på dit udenlandske uddannelsessted.
Hvis du skal søge en fond eller et legat, før du har modtaget dit Letter of Acceptance fra dit udenlandske uddannelsessted, så må du bede din danske uddannelsesinstitution om hjælp. Det internationale kontor på din danske uddannelsesinstitution vil kunne udstede en bekræftelse på, at du skal afsted på et udlandsophold, og at du skal læse på det pågældende uddannelsessted.
Fonde & legater vil godtage et brev fra din danske uddannelsesinstitution under forudsætning af, at du eftersender det udenlandske uddannelsessteds Letter of Acceptance, når du har modtaget det. Det er meget vigtigt, at du i din ansøgning forklarer, hvorfor du ikke har vedlagt den krævede dokumentation, men er nødsaget til at eftersende den. Hvis du får tildelt støtte, så kan fonden eller legatet vælge at tildele dig en betinget støtte. Det betyder, at du kun vil få udbetalt støtten, såfremt du eftersender dit Letter of Acceptance fra dit udenlandske uddannelsessted.
Gå i gang i god med at indhente dit Letter of Acceptance - det kan tage flere måneder
Bed altid din udenlandske uddannelsesinstitution om at sende et Letter of Acceptance - de gør det ikke altid automatisk
Sørg for, at dit Letter of Acceptance indeholder en faglig beskrivelse - det kan være et krav fra fonde & legater
Bed din danske uddannelsesinstitution udarbejde en bekræftelse på, at du skal afsted, hvis dit Letter of Acceptance er forsinket
Informer altid fonde & legater, hvis du har brug for at eftersende dokumentation
Forventet tidsforbrug: 1-2 timer
Se alle vores eksempler på succesfulde ansøgninger og gør din egen ansøgning endnu bedre.
Når du tager til udlandet for at studere, er der naturligvis nogle udgifter forbundet med opholdet. Det kan være til bolig, rejseudgifter eller studieafgift. Samtidig vil du som regel være afskåret fra din normale indkomst som for eksempel dit studiejob.
Når du planlægger at søge et praktikophold i udlandet i forbindelse med dine studier, er der nogle særlige forhold, som du skal være opmærksom på, da du ofte selv skal finde dit praktiksted, søge arbejds- og opholdstilladelser med videre. God planlægning og gå-på-mod hjælper dig dog godt på vej mod målet.