Nedenfor kan du læse Legatbogen.dk's politik for behandling af de persondata, som du afgiver, når du besøger vores hjemmeside og anvender vores tjenester. Målet med denne politik er på en klar og overskuelig måde at beskrive for dig, hvordan vi indsamler og behandler visse oplysninger om dig.
Hos Grant Compass (”Grant Compass”/”vi”/”os”/”vores”) prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. Denne persondatapolitik gælder for vores behandling af personoplysninger i forbindelse med din brug af Legatbogen.dk, og fastlægger retningslinjer for Grant Compass' måde at behandle dine personoplysninger på og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Du skal læse persondatapolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til Grant Compass.
Dataansvarlig for dine personoplysninger er:
Grant Compass II ApS
Lemnosvej 28
2300 København S
CVR-nr.: 32782191
Du kan kontakte os via e-mail på support@legatbogen.dk
Du kan ligeledes kontakte vores Data Protection Officer (DPO) på dpo@legatbogen.dk
De typer af personoplysninger, som vi indsamler, omfatter:
Indsamling af dine personoplysninger sker i ét eller flere af nedenstående tilfælde:
Personoplysningerne kan indsamles og anvendes til følgende formål:
De typer af personoplysninger, som vi indsamler, omfatter:
Indsamling af dine personoplysninger sker i ét eller flere af nedenstående tilfælde:
Personoplysningerne kan indsamles og anvendes til følgende formål:
De typer af personoplysninger, som vi indsamler, omfatter:
Indsamling af dine personoplysninger sker i ét eller flere af nedenstående tilfælde:
Personoplysningerne kan indsamles og anvendes til følgende formål:
Vores juridiske grundlag for behandlingen af dine personoplysninger til ovenstående formål er følgende:
For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Grant Compass leverer relevante ydelser. Det kan fx være it-leverandører, markedsføringsbureauer og mailudbydere. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruks i henhold til indgåede databehandleraftaler.
Når du anvender Legatbogen.dks kontaktformularer til at kontakte administratorer af legater og fonde, videregiver vi din henvendelse, navn og e-mailadresse til administratoren af den fond eller det legat, du kontakter via kontaktformularen. Det gør vi på baggrund af dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
I forbindelse med Grant Compass' udvikling, kan virksomhedsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist salg af Grant Compass. I tilfælde af en delvis overdragelse af aktiver med personoplysninger, er behandlingshjemlen som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet Grant Compass har en legitim interesse i at overdrage en del af sine aktiver såvel som at lave kommercielle ændringer.
Dine personoplysninger videregives som udgangspunkt ikke herudover til en tredjepart uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til:
Dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der befinder sig i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Overførslerne er beskyttet af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Vi opbevarer dine personoplysninger indsamlet via cookies i 2 år.
Dine personoplysninger kan dog behandles og opbevares længere end beskrevet ovenfor i anonymiseret form.
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du har en bruger på Legatbogen.dk og 3 måneder efter, din bruger er blevet slettet.
Vi gemmer korrespondance med dig i maksimalt 1 år.
Hvis du har købt et abonnement på Legatbogen.dk, opbevarer vi dine oplysninger i 5 år fra udløb af hvert regnskabsår. Det gør vi, fordi vi i henhold til bogføringslovens § 10 har en retlig forpligtelse hertil (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Dine personoplysninger kan dog behandles og opbevares længere end beskrevet ovenfor i anonymiseret form.
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du er angivet som administrator og/eller kontaktperson af et legat, eller så længe fonden eller legatet, du er tilknyttet, er tilgængeligt på Legatbogen.dk og 3 måneder efter, legatet eller fonden er blevet fjernet fra platformen.
Vi gemmer korrespondance med dig i [indsæt periode, fx 1 år].
Dine personoplysninger kan dog behandles og opbevares længere end beskrevet ovenfor i anonymiseret form.
Vi beskytter fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af dine personoplysninger. Derfor har vi implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at vores interne procedurer lever op til de fastlagte sikkerhedsstandarder og gældende lovkrav.
Vi har interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at blive tilintetgjort, gå tabt, blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem. Følsomme personoplysninger og andre fortrolige oplysninger vil alene blive sendt i krypteret form i henhold til Datatilsynets vejledninger.
Hvis du har spørgsmål til denne persondatapolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:
Grant Compass II ApS
Adresse: Lemnosvej 28, DK-2300 København S
E-mail: support@legatbogen.dk
Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Sidst opdateret den 14.12.2021.